İDO KOMİSYONLARI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM

İSTANBUL DİŞHEKİMLERİ ODASI KOMİSYONLARI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam ve Dayanak

Madde 1 – Amaç
Bu Yönergenin amacı; İstanbul Dişhekimleri Odası bünyesinde oluşturulan komisyonların kuruluş, görev, yetki ve çalışma usul ve esaslarını düzenleyerek, Oda faaliyetlerinin etkin, verimli, katılımcı ve kurumsal bir yapı içerisinde yürütülmesini sağlamaktır.

Madde 2 – Kapsam
Bu Yönerge; Oda Yönetim Kurulu kararı ile kurulan tüm daimi ve geçici komisyonları, komisyon üyelerini ve komisyonların çalışma süreçlerini kapsar.

Madde 3 – Dayanak
Bu Yönerge, 3224 sayılı Türk Dişhekimleri Birliği Kanunu ve Türk Dişhekimleri Birliği ve Odaları Komisyonlarının Kuruluş ve Çalışmaları Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

İKİNCİ BÖLÜM

Komisyonların Kuruluşu ve Yapısı

Madde 4 – Komisyonların Kuruluşu
(1) Komisyonlar, Yönetim Kurulu kararı ile kurulur.
(2) Komisyonlar; çalışma alanına göre daimi veya süreli olarak oluşturulabilir.
(3) Komisyonların görev alanı, kuruluş kararında açıkça belirtilir.

Madde 5 – Komisyon Üyelerinin Belirlenmesi
(1) Komisyon üyelikleri için başvuru alınır. Başvuruda üye sırası ile çalışmak istediği üç komisyon için işaretleme yapar.
(2) Başvurular, üyenin tercih sıralaması, mesleki liyakat, deneyim ve komisyonun ihtiyaçları dikkate alınarak Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir ve üyeler belirlenir.
(3) Komisyon üyeleri gönüllülük esasına göre görev yapar. Her üye en fazla iki komisyonda görev alacak şekilde belirlenir.

(4) Yönetim Kurulu başvuran üye sayıları ve çalışma alanlarını dikkate alarak komisyonların birleştirilmesine karar verebilir.

Madde 6 – Üye Sayısı
(1) Komisyon’da çalışmak isteyen üye sayısının on (10) kişiden fazla olması halinde; Komisyon, istekliler arasından beş (5) kişiyi “Komisyon Yürütme Kurulu” olarak belirler.    

(2) Üye sayısı, komisyonun çalışma alanı ve ihtiyaçları doğrultusunda Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir.

(3) Komisyon alt çalışma grupları oluşturabilir.

Madde 7 – Yönetim ve Denetleme Kurulu Temsili
(1) Her komisyonda en az bir Yönetim Kurulu üyesi “sorumlu üye” olarak görevlendirilir.

(2) Gönüllülük esasına göre sorumlu üye Denetleme Kurulu üyelerinden de seçilebilir.

(3) Görevlendirilen Yönetim Kurulu üyesi, komisyon ile Yönetim Kurulu arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlar.

Madde 8 – Komisyon Başkanı ve Raportör
(1) Komisyon başkanı, Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
(2) Komisyon raportörü, komisyon üyeleri tarafından kendi aralarından seçilir.
(3) Başkan, komisyon çalışmalarını yönetir, Yönetim Kurulu ve sorumlu yönetim kurulu üyesi ile koordinasyonu sağlar.
(4) Raportör, toplantı tutanaklarını düzenler ve raporları hazırlar.

Madde 9 – Görev Süresi
Komisyon üyelerinin görev süresi, aksi Yönetim Kurulu kararı bulunmadıkça Yönetim Kurulu’nun görev süresi ile sınırlıdır.
 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Madde 10 – Komisyonların Görevleri
Komisyonlar;
a) Görev alanlarına ilişkin inceleme, araştırma ve değerlendirme yapmak,
b) Yönetim Kurulu’na yazılı görüş, rapor ve öneriler sunmak,
c) Meslek politikalarının geliştirilmesine katkı sağlamak,
ç) Eğitim, bilimsel ve mesleki etkinlikler planlamak ve önermek,
d) Üyelerden gelen talep ve sorunları değerlendirerek çözüm önerileri geliştirmek,
e) Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.

f) Komisyonların bu yönergede belirlenen amaçları doğrultusunda yapacakları faaliyetlerin gerçekleştirilmesine yönelik harcamaları, sorumlu yönetim kurulu üyesinin önerisi üzerine, Oda Yönetim Kurulu’nca onaylandığı ölçüde yapılır.

Madde 11 – Yetkiler
Komisyonlar;
a) Çalışma alanları ile ilgili veri toplama ve analiz yapma,
b) Alt çalışma grupları oluşturma,
c) Kurum ve kuruluşlarla işbirliği önerisinde bulunma
yetkilerine sahiptir.

Madde 12 – Sorumluluk
(1) Komisyonlar danışma ve hazırlık organı niteliğindedir.
(2) Komisyon kararları tavsiye niteliğinde olup, nihai karar yetkisi Yönetim Kurulu’na aittir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çalışma Usul ve Esasları

Madde 13 – Toplantılar
(1) Komisyonlar, ihtiyaç duyuldukça ve en az ayda bir kez toplanır. Üye sayısı 10’dan fazla olan komisyonların Yürütme Kurulları ayda bir kez, genel üye toplantıları en az üç ayda bir toplanır.
(2) Toplantılar fiziki veya çevrim içi (online) olarak yapılabilir.
(3) Toplantılar komisyon başkanının çağrısı ile yapılır.
(4) Toplantı gündemi önceden üyelere ve Yönetim Kurulu’na bildirilir.

Madde 14 – Karar Alma Usulü
(1) Komisyon kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Kararlar Yönetim Kurulu tarafından tasdik edilmiş olan karar defterine yazılır/yapıştırılır.
(2) Eşitlik halinde komisyon başkanının oyu yönünde karar alınmış sayılır.
(3) Karşı oy kullanan üyeler gerekçelerini yazılı olarak belirtir.

Madde 15 – Raporlama
(1) Komisyonlar, çalışmalarına ilişkin raporları düzenli olarak Yönetim Kurulu’na sunar.
(2) Yıllık faaliyet raporu hazırlanarak Yönetim Kurulu’na iletilir.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Etik İlkeler

Madde 16 – Etik İlkeler
Komisyon üyeleri;
a) Meslek onuruna ve etik değerlere uygun hareket etmek,
b) Şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerine bağlı kalmak,
c) Çıkar çatışmasından kaçınmak,
ç) Kurum itibarını zedeleyici tutum ve davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.

ALTINCI BÖLÜM

Üyeliğin Sona Ermesi

Madde 17 – Üyeliğin Sona Ermesi
Komisyon üyeliği;
a) Üyenin yazılı isteği,
b) Üst üste üç toplantıya mazeretsiz katılmama,
c) Yönetim Kurulu kararı,
ç) Görev süresinin sona ermesi
hallerinde sona erer.

YEDİNCİ BÖLÜM

Son Hükümler

Madde 18 – Yürürlük
Bu Yönerge, 06.05.2026 tarihli İstanbul Dişhekimleri Odası Yönetim Kurulu kararı ile yürürlüğe girer.

Madde 19 – Yürütme
Bu Yönerge hükümlerini İstanbul Dişhekimleri Odası Yönetim Kurulu yürütür.